まず仕事で使ってみる 約7分で読める
AIに口コミ返信を考えてもらう。感謝と誠意を、早く・気持ちよく
良い口コミにも、厳しい口コミにも。AIに下書きを頼む手順と、人が必ずチェックすべき点、個人情報の扱いをまとめます。
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基本の考え方
口コミ返信は「感謝+個別の言及+今後への姿勢」の3要素でできています。AIはこの組み立てが得意です。
口コミ原文にも個人情報が含まれうるので、名前や特定できる記述は伏せましょう。要点を抜き出して伝えるだけでも下書きは作れます。
厳しい口コミへの返信は、反論ではなく「受け止めと改善」を伝える場。AIに「謝意は伝えるが、事実と異なる点は穏やかに伝える」と指示するとバランスが取れます。
投稿前の最終チェックは必ず人が。特に「事実確認(その件、本当にあった?)」はAIでは判断できません。
やってみよう(手順)
1返信したい口コミを1件選ぶ
最初は良い口コミが練習向き。厳しいものは手順に慣れてから。
2要点を3行に抜き出す
「よかった点/残念だった点/特筆エピソード」。名前などは含めない。
3下の依頼文を自分用にして送る
「感情」の指定(感謝を厚め、等)が出来栄えを左右します。
4事実と宿の言い回しを確認してから投稿
AIに事実はわかりません。「その対応、本当にした?」は自分にだけ聞ける質問です。
AIに送る質問文
今日のゴール確認
- 要点を抜く→AIに組み立ててもらう→人が確認、の順番が言えればOKです。
- 厳しい返信ほど、一晩寝かせてから投稿する勇気も選択肢です。