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会議をAIに整理してもらう。メモと議事録から「決まったこと」だけ

終わったあと「結局何が決まったんだっけ」を防ぐ。AIに会議のメモを整理してもらい、行動に繋げる方法。

📸 今日の写真を送ってみよう！

基本の考え方

AIに会議の整理を頼むと「決まったこと」「宿題（ToDo）」「棚上げ（今回決めなかったこと）」の3つに分けてくれます。この構造があるだけで、会議の質が変わります。

汚いメモ、ざっくりした箇条書きでも大丈夫です。「誰が・何を・いつまでに」を補ってもらうことで、形になっていきます。

「宿題」は必ず担当と期限をつけます。AIにその欄を設けさせると自然に身に付きます。

やってみよう（手順）

1会議中は話を聞き、ざっくりメモするだけ

メモは乱雑でOK。

2終わったら、AIにメモを渡して整理してもらう

下の文を使います。

3「宿題」に担当者名と期限を入れる

ここは人の仕事。AIはまだ権限を知りません。

4メンバーに共有（または印刷）する

出力を共有すれば「あの決まり」の確認が手軽にできます。

AIに送る質問文

会議のメモを整理してもらう（そのままコピーOK）

私は宿の打ち合わせの幹事です。
以下のメモを整理してください。

【打ち合わせメモ（乱雑そのまま）】
（ここに会議中や会議後のメモを貼る。箇条書き・乱文OK。
例：秋の平日プランするか／値段どうする／料理長に確認／SNSやるか／
送迎バス検討／去年の宿題の確認→料金表 前田さん）

お願い：
1. 「決定事項」「宿題（ToDo）」「棚上げ（今回決めなかった）」に分類
2. 宿題には「担当」「期限」の欄を添える
3. あいまいな部分は「要確認」と明示
4. 表形式で

今日のゴール確認

3つに分けて整理を頼めるようになればOKです。
会議の終わりがわかり、始まりが決まっているだけで、現場はかなりラクになります。