長い文章を要約してもらう。資料・メール・マニュアルを一瞬で把握

基本の考え方

AIは長文を要約するのが非常に得意です。「◯字以内で」「要点を3つで」「構造（章立て）を教えて」など、指定の形式で整理してくれます。

使い分けは2つ：1構造把握（この資料は何について書かれているか。読むかどうかの判断）2要点抽出（読んだ後のメモ代わり）。

注意点：要約は「圧縮」なので、数字の間違いや重要な文脈の抜け落ちがあります。金額・日付・手順などは、必ず原文の該当箇所を最終確認してください。

やってみよう（手順）

AIに送る質問文

以下の文書について、まず「構造」を教えてください。

・これは何についての文書か
・章立て・見出しはどうなっているか
・「必読」のポイントはどこか
・私が読むべき部分に優先度をつけて

【文書】
（ここに長い文を貼り付け）

以下の文書の要点を絞ってください。
・1行目に結論（この文書は何が言いたいか）
・箇条書き5点以内で要点
・数字・日付・名前は必ず原文のとおり引用し、変えないでください

【文書】
（ここに長い文を貼り付け）

今日のゴール確認

• 「構造把握」と「要点抽出」の2つの要約形が言えればOKです。
• 要約は「読むべきかの判断」までで、重要な決定は原文確認。この手順だけは守ってください。