外国人スタッフの労務管理で確認しておきたいこと

労務管理の基本は日本人スタッフと同じです。労働基準法は国籍で変わりません。ただ、外国人スタッフには足して確認する項目があり、足し忘れると本人と宿の両方が困ります。

出発点：基本は同じ

最初に線を引きます。

「外国人だから別」はありません。違うのは伝え方の形だけです。

基本が曖昧な宿では、外国人スタッフの労務はもっと曖昧になります。あなたの宿では、タイムカードの記録は全員ぶん残っていますか。ここが土台です。

6つのうち、あなたの宿で形になっているものはいくつありますか。

期限切れの就労は、本人だけでなく宿にも罰則が及ぶ形があります（不法就労助長）。期限の1覧を1枚にし、更新の3ヶ月前に見ます。

時間の記録は、日本人と同じ形で残す（タイムカード、アプリ）
留学生には週28時間の線があり、他の職場の時間と合算されます。宿だけで28時間に収めても、別の場所で働いていれば線を超えます。入るときに「他に働いている場所はありますか」と1度確認します。あなたの宿では、この確認をしていますか
繁忙期の残業が本人の希望の範囲かを見る（時間のすれ違いはトラブルの元です・『外国人スタッフとのトラブルが起きたときの対応手順』）

天引きは、本人が「手取りが少ない」と感じる1番の場所です。内訳の紙を渡していますか。紙があると、疑いが育ちません。

届出の様式はハローワークのサイトにあります。担当の名前を決めておくと、人が替わっても止まりません。

「日本語の紙にサインした」だけで終わると、あとから「知らなかった」が出ます。知らなかったは、トラブルの入口です。

危険箇所の注意は、あなたの宿で読める形になっていますか。

安全の注意が読めないと事故が起きやすくなります。事故は体と運営の両方に重いです。

6つの確認は、1人1行の表にすると回ります。

| 名前 | 在留資格 | 在留期限 | 週の所定時間 | 保険 | 届出 | 通知書の形 |

|---|---|---|---|---|---|---|

| Aさん | 特定技能1号 | 2027/3 | 40h | 加入済 | 済 | 母語版あり |

あなたの宿に、この表はありますか。表があると期限と更新が1目でわかり、ないと確認は「気になったときに聞く」形になって、聞かない期間は空白になります。表があれば安心、とは限りません。毎月見る場所で回して、初めて形になります。

表の置き場所は、人事のフォルダの奥でなく、毎月見る場所にします。給与の計算のときに1緒に見ると、止まりません。

労務の判断は、宿だけで抱えないほうがよい場所があります。

「違法かどうか」の判断は、専門の場所に聞くのが軽い形です。聞いた記録が残ると、宿の管理の証拠にもなります。

外国人スタッフ（アルバイト、実習生を含む）の「在留資格・在留期限・週の時間」を、1枚の表にしてみてください。

書けたら、期限の近い人（半年以内）に丸をつけます。丸がついた人の更新の話を、3ヶ月前の予定に入れます。

必要な情報が手元にない場合は、本人に1度見せてもらうところからです。「労務の確認なので、在留カードを見せてください」で足ります。表ができた日から、労務管理は「毎月見る」形に変わります。