Retention / 定着定着と経営
SEARCH対象: 人事担当者

定着の状況をどう見える化するか

定着の状況は、測らないと見えません。ただ、何を測るのでしょうか。この記事は、見える化の形——1枚の紙に置く行を置きます。


なぜ見える化するのか

  • 測られない行は、直されません。定着は、経営の表に自分の行を持つべきです
  • 見える化は、公平の形です——印象でなく行で人を読む
  • 見える化がない施策は、空中に置かれます。効果を測るには、先に基準の行が要ります

あなたの会社では、定着の状況はどこで見えますか。

見える化の3つの層

層の1:数字——遅れて出る行

  • 離職率、定着率、勤続の平均
  • 割って読みます——箱(働き方・関係・先・外)、時期(1年以内・3年目)、月(繁忙期あと)
  • 数字は「何が起きたか」を教えます。起きたあとに

層の2:声——理由を運ぶ行

  • 小さなアンケート(5問)、1on1のあとの1行、退職面談の記録
  • 声は「なぜ起きたか」を教えます
  • 声のない数字は、場所を示しません

層の3:行動——早く出る行

  • 有給の取得率、残業の並び、休みの申請の形、兆候のサイン
  • 行動は「いま何が起きつつあるか」を教えます
  • 行動の行は、数字より数ヶ月早く動くことが多いです——ただ、職場によっては同時に動くこともあります

3つの層が揃うと、過去・理由・現在が1枚に載ります。あなたの会社の見える化には、3つの層がいくつありますか。

小さな宿の1枚——月のダッシュボード

A41枚に、5つの行で足ります。

• 今月の離職数(箱の名前を添えて)

• 残業の平均

• 有給の取得率

• 1on1の行われた数

• 声が1行(今月のアンケートか面談から)

4半期に1度、足す行——アンケートの5問の答え、退職面談の記録の箱分け。

重いシステムは要りません。1枚と1月から、見える化は始まります。あなたの会社の1枚には、どの行が欠けていますか。

KPIの設計——3つの原則

• 先行と遅行を並べる——遅行(離職率)だけでは、バックミラーだけの運転です。先行(残業、有給、声)を隣に置きます

• 量と質を並べる——「人が残った」の数だけでなく、「人が育った」の行も置きます(段の上がった人の数——『定着率の数値目標はどう置くか』・『評価と採用・配置をどうつなげるか』)。停滞の定着と、成長の定着は、同じ数字に隠れます

• 測りの公平を守る——数字を個人の責任に課しません。「あなたのチームから2人辞めた」の形は、報告を隠し、職場を歪めます。数字は構造の鏡として読みます。あなたの会社では、先行と遅行が並んでいますか

見える化を動かす形

  • 現場にも1行で返す——経営だけが見る数字は、行動を変えません。「今月の有給取得率、ここまで来ました」の1行を朝礼に
  • 施策につなぐ——数字の行ごとに、直しの行を1つ
  • 4半期に読み直す——ベースラインは動きます。読む目を、数字に合わせて直します

罠:3つ

• 数字の載せすぎ——2十行のダッシュボードは、誰も読みません。5つの行が読まれる形です

• 良い数字だけ測る——悪い行を隠すと、見える化は自分を欺く形になります

• 数字が目標に化ける——測る行が「ノルマ」になると、辞めさせない圧の職場が生まれます。あなたの会社の見える化は、どの罠に近いですか

無理なく続けられる現場の工夫

A4の1枚に、5つの行の枠を描いてください。

  • 先月の数字を、埋められる所まで埋めます
  • 埋まらない行が、あなたの会社の「見えていない場所」です
  • 1枚を、経営の机と休憩室の壁——2つの場所に置きます

定着の見える化は、立派なシステムからでなく、1枚と1月から始まります。あなたの会社の5つの行は、今日の紙から動き始めます。



NEXT READ

RT030定着と経営の関係をどう説明するか→ RT001離職率の計算方法と見方→ RT018定着施策の効果をどう測るのか→