組織のコミュニケーション経路
情報は「経路」を通ります。経路は組織図に描かれていません——人の中にあります。あなたの職場の経路は、どんな形をしていますか。この記事は、経路の型と、病と、読み方を置きます。
経路の4つの型
• 縦の経路——上司と部下です。公式ですが、濾されることがあります
• 横の経路——同僚と同僚です。速い形ですが、派閥にもなります
• 斜めの経路——部署と階級を横切ります。少ない形ですが、価値があります
• 非公式の経路——廊下、休憩室、食卓です。公式より速いことがあります
4つの型は、どの職場にも混ざってあります。あなたの職場で強い型は、どれですか。
経路の3つの病
• 詰まり——情報が1人に集中する形です。その人が休むと、情報が止まります
• 歪み——情報が人ごとに変わる形です。3人通ると、半分が変わることがあります
• 断絶——部署の間に経路がない形です。厨房とフロントが話さない職場があります
3つの病は、どれも「人の性格」でなく、線の形の病です。性格は直せませんが、線は引き直せます。
経路の読み方——3つ
• 図を引く——誰が誰に伝えるかを、3日で描きます。描くと、集中と断絶が見えます
• 情報を辿る——1つの情報を追います:何人を通り、何日かかり、どう変わったか
• 沈黙を聞く——誰が、どの経路にもいないか。経路にいない人は、孤立しています
3つの読みのうち、あなたの職場で試せるのは、どれですか。
2人のリーダーの物語
典型的な2人を並べます(※現場で実際に見られる対照的なケースの比較です)。
- 1の宿(旅館)——リーダーは経路の図を引きました——見えたのは「1人への集中」でした:全部の情報が、ベテランの仲居頭を通る形です。彼女は「生きた交換台」でした。ただし、彼女が3日休んだ時、職場は混乱しました——情報が止まったからです。リーダーは2つの新しい経路を作りました——シフトの頭同士の日の十5分の立ち会(横)、新人が支配人に直接聞くカード(縦)。仲居頭は「交換台」から解放され、「教える人」に戻りました。経路は、人を減らすのでなく、線を足すものでした
- 別の宿(ホテル)——リーダーは情報を辿りました——1つの客の頼み事が、厨房に届くまで4日でした:客→フロント→フロアのリーダー→宴会のリーダー→厨房。4人を通り、中身は半分変わっていました。彼は経路を変えました——フロントが頼み事をカードに書き、厨房に直接渡す形です(斜め)。カードは当日に届き、中身は変わりませんでした。経路は、礼儀の問題でなく、距離の問題でした
差は、経路を足したか、短くしたかです。2つとも、図を引くことから始まりました。あなたの職場の次の1手は、どちらですか。
現場の状況を捉え直す4つの問い
- あなたの職場の経路の図は、描けますか
- 1つの情報は、何人を通って届きますか
- あなたの職場の「生きた交換台」は誰で、その人が休むと何が起きますか
- あなたの職場で、どの経路にもいない人は誰ですか
読みから行へ——3つの段
- まず描く——経路の図を、1枚の紙に、3日で。図が、病を見せます
- 線を1つ足す——断絶の場所に、新しい経路を置きます
- 経路を1つ短くする——歪みの場所に、直接の道を置きます
今日、メモに残しておきたいチェック点
今日、1つの情報を辿ってください——どこから来て、何人を通り、どう変わったか。
- 辿った経路が、あなたの職場の「本当の組織図」です
- 変わった中身が、明日の「短くする」の候補です
あなたの今日の情報は、何人を通りましたか。