チームビルディングの企画はどう考えるか
チームビルディングの企画は、人事の仕事です。ただし、多くの企画は「何をやるか」から生まれます。この記事は、「なぜやるか」から始める考え方の手順を置きます。
企画は3つの問いから
• 何を動かしたいか——目的です：祝う（節目）、混ぜる（部署の間）、貯める（安全性）、回復する（繁忙の後）。目的が形を決めます
• 誰のためのか——対象です：新人か、部署の間か、宿の全体か。「喜ぶべき人」の顔が、企画の前に見えている形です
• 効果はどこで見るか——読む線です。企画の前に決めます
あなたの次の企画の3つの問いの答えは、今言えますか。
考え方の手順——5つの段
• 組織の状態を読む——アンケート、去りの行、現場の声。白紙から企画しない形です
• 目的を1行で決める——「部署の間の混ぜ」の1行です。1行で書けない目的は、まだぼやけています
• 形を選ぶ——行事型か、日常型か、混ぜ型か。予算と時間が、形の上限を決めます
• 参加を設計する——任意を基本にします。参加しにくい人の事情（シフト、家庭、信仰、言語）を先に読みます
• あとの読む線を決める——3月あとに何を読み、誰が読んで、どこに返すかです。あなたの会社の企画は、今どの段にいますか
2つの企画の物語
典型的な2つの企画を並べます（※現場で実際に見られる対照的なケースの比較です）。
- 1の宿の人事（ホテル）——毎年同じ大きな宴会でした。予算は決まりで、参加率は年で下がる形でした。ある年、人事は最初の段を変えました——現場に「半日の自由があったら、何がほしいですか」を聞いたのです。答えは意外でした——「寝たい」「家族とうまいものが食べたい」「仲間と昼に運動したい」。その年の企画は、宴会でなく3つの選択肢（休みの特典、家族の食事の補助、昼の運動会）になりました。参加の率は戻りました。企画の最初の段は、「やること」でなく「聞くこと」でした
- 別の宿の人事（旅館）——小さな企画を作りました——「月の1回の円卓」です。予算は、茶と菓子の費でした。ただし、企画の紙に3行を書きました——目的（声の貯金）、対象（誰でも、出入り自由）、読む線（1月あと：続いたか、声が出たか）。3年のあと、円卓はその宿の組織文化の1行になっていました。3行の書いた小さな企画が、書いていない大きな企画に勝った形です
差は、企画を聞くことから始めたか、決めることから始めたかです。あなたの会社の企画は、どちらから始まりますか。
企画の公平性——4つの配慮
- 酒——宴会の前提を置かない形です。飲まない人には、宗教・体・事情の行があります
- 食事——アレルギーと信仰の食事の選択肢を、申込の紙に置きます
- 時間——休みの日を潰す行事は、1部の人には実費です。出勤日の枠か、代休の行を先に決めます
- 言語——案内の言葉と、当日の参加の形。通訳の1人より、易しい日本語の紙のほうが効くことがあります。あなたの会社の企画の4つの配慮は、いくつありますか
わな——3つ
• 前年のコピー——「例年通り」は、誰も決めなかった決定です。目的の言えない企画は、カレンダーでなく習慣です
• 上だけの決定——現場に聞かない企画は、「上の行事」に読まれます。決定の透明性は、参加の前に要ります
• 読む線なし——あとの読みの線がない企画は、よかったかも悪かったかも分からないまま、来年にコピーされます
最初の1歩としての小さな実践
次の企画の前に、3行だけ書いてください。
- 何を動かしたいか／誰のためか／効果はどこで見るか
- 3行の書いた企画は、書かない企画より半分手前にあります
あなたの会社の次の企画の3行は、今日書けますか。